Email

Quais os benefícios de utilizar email profissional?
Veja alguns pontos importantes ao utilizar um email profissional.



Qual a diferença entre email profissional com email convencional?

Para aqueles que não sabe, o email convencional são contas oferecidas gratuitamente por algumas empresas como Google, Yahoo, Microsoft dentre outras, com o propósito de divulgar seu próprio nome na internet. Já o email profissional são contas que para serem criadas você necessita primeiramente ter um domínio com o nome de sua empresa registrado, com isso você tem a possibilidade de criar contas de email corporativas, algo como seunome@seudomínio.com.br.



Maior controle de conteúdo enviado e recebido

As contas de email profissional são ferramentas de trabalho que podem ser controladas pelo departamento de TI ou empresa terceirizada responsável pela administração do serviço de email. Desta forma você pode fazer restrições de uso, bem como acompanhar o trabalho de seus funcionários através do conteúdo das mensagens.


Propriedade do endereço

Uma vez que seu funcionário utilize uma conta de email profissional, ao deixar a empresa, você tem a possibilidade de transferir ao seu sucessor todas as mensagens que estavam sendo trocadas pelo funcionário anterior. Isto evita que o funcionário leve em sua conta de email particular, contatos e mensagens importantes para sua empresa.


Endereços personalizados e de fácil memorização

Facilidade para organizar as contas, podendo criar contas por departamentos ou pela primeira letra do nome juntamente com o sobrenome das pessoas, ou da maneira que achar melhor. Sendo assim fácil de se lembrar de cada email de seus funcionários, pois sempre será exemplo@seudomínio.com.br.


Agilidade na comunicação

Se você envia com frequência uma mensagem para o mesmo grupo de pessoas de dentro ou fora da empresa, como o departamento de compras por exemplo, podemos configurar listas de envio, onde remete-se a mensagem para um endereço e todos recebem. Este recurso agiliza a comunicação e evita que se esqueça de alguém acidentalmente.


Maior Número de visitas no site da empresa

Grande parte dos destinatários observam os endereços de email e visitam o site da empresa através do domínio do seu email profissional. Este comportamento permite apresentar seu negócio a clientes e fornecedores de forma indireta.


Maior credibilidade na comunicação

Mensagens de email cujo endereço do remetente não identifica a empresa que enviou, podem facilmente ser interpretadas pelo destinatário como sendo de uma pessoa física e não de uma empresa, e até mesmo podem ser identificados como SPAM pelo seu cliente ou pelo provedor/antivírus que ele utilize.


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