ERP

Dúvidas sobre o que seria um ERP? Entenda o que é um ERP e saiba qual a importância de sua empresa ter um.



Quando sei que minha empresa necessita de um ERP?

Empreender requer planejamento, alocação de recursos, projeto e metas. Ocorre que grande parte das pequenas empresas brasileiras começa como um negócio informal, muitas vezes do trabalho de uma pessoa que, através de empenho e seriedade, consegue expandir seus horizontes e ganhar confiabilidade nesse mercado tão competitivo. Surge daí a necessidade da formalização.

Montar uma empresa no Brasil não é tarefa fácil: custos, pesquisas, prazos e um calendário fiscal bastante “cruel”. Mesmo assim, ainda vale a pena investir em um negócio que vem se fortalecendo e conquistando seu espaço. Outras empresas, entretanto, nascem a partir de uma ideia (uma boa oportunidade de negócio), ou do empreendedorismo de um profissional que já atua em um determinado segmento de negócios.

Em meio a isso, como se organizar para crescer sustentavelmente sem perder o controle da saúde financeira de sua empresa? Para evitar uma tragédia precoce, faz-se necessário a adoção de controles administrativos e financeiros que sustentem o negócio.

Cada empreendedor encontra, no início, sua própria maneira de controlar os processos e finanças de sua empresa. Alguns adotam controles físicos, a partir de grandes livros de anotações; outros utilizam as boas e velhas planilhas eletrônicas. Esses métodos funcionam enquanto a empresa dá seus primeiros passos, mas se mostram deficitários conforme o negócio cresce: contratação de mais funcionários, o volume de operações… E então, começam a ocorrer divergências entre números financeiros, produção, estoque, etc.

Estudos sobre sistemas administrativos relata que, as maiores queixas feita pelos diretores de Pequenas e Medias empresas são perda de documentos e informações importantes, multas por falta de organização, falta de uma visão consolidada dos processos da empresa (o que limita seu crescimento), perda de insumos por deficiências no controle do estoque e, sobretudo, perda de tempo para tentar localizar onde estão as falhas que levaram a esses problemas.

O “alerta vermelho” se dá quando fica evidente a demora no tempo de resposta, a insatisfação dos clientes que já não são tão bem atendidos e a perda de dinheiro em processos que poderiam ser mais ágeis.



ERP é de uso exclusivo de empresas de grande porte

É equivocado imaginar que o ERP é de uso exclusivo de grande porte. Ao contrário do que se imagina, este sistema é fundamental para o sucesso do novo negócio. As pequenas e medias empresas ainda levam vantagem durante o processo de implantação por terem fluxos de trabalhos mais enxutos, havendo muito mais facilidade em implantar um sistema ERP.


Redução de erros

Sistemas ERP facilitam a visibilidade do fluxo de processos dentro da empresa e mantém o histórico de suas ocorrências. Tais informações ajudam os usuários a identificar as ações a serem tomadas, assim como a planejar melhor os recursos necessários para seu cumprimento.


Gestão Unificada

Sistemas ERP padronizam e integram diferentes departamentos, e em alguns casos até mesmo diferentes filiais, permitindo com que o gestor visualize os resultados consolidados e individuais para uma gestão unificada.


Integração de informações financeiras

O gestor pode acompanhar o desempenho geral da empresa, visualizando quanto o negócio contribuiu para as receitas e o quanto consumiu dos recursos da empresa por tipo de conta.


Controle dos pedidos de clientes

Por centralizar as informações em um único sistema, é possível manter o controle dos pedidos de clientes com mais segurança e imprimir maior agilidade na coordenação de estoque, produção e transporte, além de obter um histórico de cada cliente.


Padronização e aceleração de processos

Sistemas ERP possuem métodos padronizados baseados em boas práticas de negócio. Padronizar os processos e utilizar um único sistema integrado economiza tempo, aumenta a produtividade e elimina controles manuais e ineficazes.


ERP como um investimento, e não como custo

O investimento inicial pode parecer alto, mas não se compara com o retorno que traz, que em alguns casos é imediato. Como exemplo um cliente que após implantar o ERP, deixou de gastar X valor mensais de juros com o banco, por simplesmente passar a planejar seu fluxo de caixa ajustando a data dos vencimentos das contas de acordo com os seus recebimentos.


Outros benefícios que um sistema ERP proporciona para Pequenas e Medias Empresas

1- Automatização de processos e controles manuais;
2- Controle sobre as operações da empresa;
3- Redução de custos e riscos;
4- Otimização do fluxo da informação;
5- Precisão e segurança nas informações, disponíveis em tempo real;
6- Redução de fraudes;
7- Eliminação de retrabalho;
8- Diminuição de impressão em papel.


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